Mihin organisaatiokaavio kuvaamisella pyritään ?

Vastaus:

Organisaatiokaavio kuvaa organisaation rakenteen ja sen eri osastojen, tiimien tai henkilöiden välisiä suhteita ja hierarkiaa. Tavoitteita organisaatiokaavion laatimiselle voivat olla:

1. Selkeyttäminen: Organisaatiokaavio auttaa selkeyttämään organisaation rakennetta ja osoittamaan eri yksiköiden tai henkilöiden roolit ja vastuut.

2. Viestintä: Se toimii visuaalisena välineenä, joka helpottaa organisaation sisäistä ja ulkoista viestintää. Uuden henkilöstön on helpompi ymmärtää organisaation toiminta ja rakenteet.

3. Johdon päätöksenteko: Organisaatiokaaviot auttavat johtoa arvioimaan organisaation tehokkuutta ja tunnistamaan mahdollisia kehitysalueita tai parannuskohteita.

4. Työskentelyn sujuvuus: Kaavio voi auttaa ymmärtämään, miten tiimien tai osastojen välinen yhteistyö toimii, ja mikäli yhteistyössä on parannettavaa.

5. Muutosjohtaminen: Organisaatiokaavio voi olla hyödyllinen työkalu organisaation muutostilanteissa auttaen hahmottamaan, miten rakenne voi muuttua ja mitä vaikutuksia sillä on työntekijöihin ja prosesseihin.

6. Resurssien hallinta: Kaaviossa voidaan havainnollistaa myös resurssien kohdentamista eri osastoille tai tiimeille ja arvioida niiden tehokkuutta.

Kaiken kaikkiaan organisaatiokaavion tarkoitus on tehdä organisaation rakenne näkyväksi ja helpottaa sen ymmärtämistä.


Lisää vastaus