Mikä on gap analyysi?

Vastaus:

Gap-analyysi (tai aukkoanalyysi) on työkalu, jota käytetään organisaatioiden, projektien tai strategioiden nykytilan ja halutun tulevaisuuden tilan välisen eron (tai aukon) arvioimiseen. Sen avulla voidaan tunnistaa kehityskohteita ja tehdä suunnitelmia erojen kaventamiseksi.

Gap-analyysi koostuu yleensä seuraavista vaiheista:

1. Nykytilan kartoitus: Analysoidaan organisaation tai projektin nykyiset resurssit, prosessit, tulokset ja muut tärkeät tekijät.

2. Tulevaisuuden tilan määrittely: Määritellään, millaisia tavoitteita tai päämääriä halutaan saavuttaa. Tämä voi sisältää esimerkiksi markkinaosuuden kasvamisen, asiakastyytyväisyyden parantamisen tai uusien tuotteiden kehittämisen.

3. Aukon tunnistaminen: Vertailun avulla tunnistetaan, mitkä ovat ne erot nykytilan ja tulevaisuuden tilan välillä. Tämä voi sisältää eroja esimerkiksi resursseissa, toimintamalleissa tai kyvykkyyksissä.

4. Toimenpiteiden suunnittelu: Laaditaan suunnitelma, jossa määritellään, mitä toimenpiteitä tarvitaan erojen kaventamiseksi. Tämä voi sisältää koulutusta, prosessien kehittämistä, uusien koulutusohjelmien toteuttamista tai teknologian hankintaa.

Gap-analyysi on hyödyllinen työkalu esimerkiksi strategisessa suunnittelussa, muutoksen johtamisessa ja prosessien parantamisessa, koska se auttaa organisaatioita pysymään kilpailukykyisinä ja saavuttamaan tavoitteensa tehokkaasti.

Lisää vastaus