Mikä on gap analyysi?

Vastaus:

Gap-analyysi on työkalu, jota käytetään arvioimaan eroa nykytilan ja tavoitetilan välillä. Se auttaa organisaatioita tunnistamaan heikkouksia ja kehitysalueita sekä määrittämään toimenpiteitä, joita tarvitaan tavoitetason saavuttamiseksi. Gap-analyysi voi liittyä mihin tahansa osa-alueeseen, kuten liiketoimintastrategiaan, prosesseihin, markkinointiin tai resurssien hallintaan.

Analyysissä tunnistetaan nykyiset suorituskyvyt ja verrataan niitä määriteltyihin tavoitteisiin tai standardeihin. Tämän jälkeen luodaan suunnitelma erotuksen (gapin) täyttämiseksi. Käytännössä gap-analyysi voi sisältää useita vaiheita:

1. Nykytilan kartoitus: Selvitetään, missä organisaatio tällä hetkellä sijaitsee.
2. Tavoitetilan määrittäminen: Määritellään, mihin organisaation halutaan pääsevän.
3. Gapin tunnistaminen: Analysoidaan ero nykytilan ja tavoitetilan välillä.
4. Toimenpiteiden suunnittelu: Laaditaan suunnitelma erotuksen kuromiseksi umpeen.

Gap-analyysi on hyödyllinen työkalu strategisessa suunnittelussa, projektinhallinnassa ja jatkuvassa parantamisessa, ja sitä voidaan soveltaa monilla eri aloilla ja eri liiketoiminta-alueilla.

Lisää vastaus