Mikä on gap analyysi?

Vastaus:

Gap-analyysi on menetelmä, jota käytetään arvioimaan eroa nykytilan (eli sen hetkinen suorituskyky, resurssit, prosessit jne.) ja tavoitetilan (eli haluttu suorituskyky tai päämäärät) välillä. Tämän analyysin avulla organisaatiot voivat tunnistaa, mitkä alueet kaipaavat parannusta ja mitä toimia on toteutettava, jotta tavoitteet saavutettaisiin.

Gap-analyysi voi kattaa useita eri osa-alueita, kuten:

1. Taloudellinen analyysi: Tarkastellaan, onko organisaation taloudellinen suorituskyky tavoitetason mukainen.
2. Prosessianalyysi: Analysoidaan organisaation sisäisiä prosesseja ja vertaillaan niitä parhaisiin käytäntöihin.
3. Resurssien hallinta: Arvioidaan, riittävätkö nykyiset resurssit (työvoima, teknologia, infrastruktuuri) tavoitellun tason saavuttamiseksi.
4. Strateginen analyysi: Tarkastellaan organisaation strategisia tavoitteita ja niiden toteutumista.

Gap-analyysi prosessi voi sisältää seuraavat vaiheet:

1. Nykytilan kartoitus: Määritetään, missä ollaan nyt.
2. Tavoitetilan määrittäminen: Selkeytetään, mihin halutaan päästä.
3. Erojen tunnistaminen: Vertaillaan nykytilan ja tavoitetilan välisiä eroja.
4. Toimenpiteiden suunnittelu: Kehitetään toimintasuunnitelma, jolla nämä erot voidaan kuroa umpeen.

Gap-analyysi on hyödyllinen työkalu organisaatioille, jotka haluavat parantaa toimintaansa, kehittää strategioitaan ja saavuttaa asetettuja tavoitteita.

Lisää vastaus